Beranda»Unit Penunjang

Unit Penunjang Akademik

Biro Administrasi Akademik

Gedung Administrasi Pusat Lt. 1 Jl Diponegoro 52-60 Salatiga

Telp : 0298-321212 Ext 234

E-mail :

Website : http://www.uksw.edu

Manajer : Suharyadi, S.Kom

Tentang BAA

Menurut struktur organisasi, Biro Administrasi Akademik (BAA) Universitas Kristen Satya Wacana bertanggungjawab langsung kepada Pembantu Rektor I bidang akademik. BAA membawahi Biro Admisi Registrasi (BARA) dan Bagian Nilai, Ijazah, Wisuda (NIW). Secara umum Biro Administrasi Akademik mempunyai tugas memberikan layanan administrasi di bidang akademik di lingkungan universitas.

Proses bisnis mulai dari admisi dan diakhiri dengan wisuda, tidak terlepas dari urusan administrasi akademik. Pengetahuan tentang administrasi akademik ini mutlak diketahui oleh setiap mahasiswa, karena penguasaan tentang pengetahuan ini menjadi salah satu kunci kesuksesan dalam pendidikan.

Biro Adminsitrasi Akademik memiliki fungsi dan tujuan diantaranya merancang, melaksanakan dan mengendalikan jalannya Sistem Administrasi Akademik (SAA); mengevaluasi, mengkoordinasi pelaksanaan Admisi; menyusun Kalender Akademik; mengkoordinir pelaksanaan wisuda; melayani informasi kepada orang tua/wali mahasiswa, mahasiswa, dosen, pimpinan UKSW, fakultas, masyarakat, dan lembaga yang berkaitan dengan kegiatan, akademik  maupun administrasi yang bersifat umum. Selain itu biro ini juga bertanggung jawab terhadap proses registrasi mahasiswa termasuk  registrasi mata kuliah, sampai proses  wisuda dan menerima ijazah sebagai tanda kelulusan.

Biro Akuntansi dan Keuangan

Gedung Administrasi Pusat UKSW Lantai 1 Jalan Diponegoro 52-60 Salatiga

Telp : 0298-321212 Ext 232

E-mail :

Website : http://www.uksw.edu

Manajer : Candra Dwi Laksana, SE

Tentang BAK

Biro Akuntansi dan Keuangan atau disingkat BAK, adalah salah satu unit pendukung di lingkungan Universitas Kristen Satya Wacana yang melakukan pelayanan teknis admiminstrasi akuntansi dan keuangan.Biro ini berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Pembantu Rektor II. Secara umum unit ini membantu PR II dalam  menyusun, melaksanakan dan mengawasi strategi, kebijakan, program kerja dan pengembangan di bidang akuntansi dan keuangan; mengendalikan anggaran universitas; menganalisis dampak suatu keputusan terhadap kondisi keuangan universitas; menginvestasikan kelebihan dana; dan menyusun, melaksanakan serta mengawasi sistem, prosedur dan peraturan keuangan dan akuntansi.

Sistem Keuangan dan Akuntansi

Sistem keuangan dan akuntansi yang dipergunakan saat ini adalah ‘SIKASA’ (Sistem Keuangan dan Akuntansi Satya Wacana). Sistem ini dibangun dengan menggunakan aplikasi web yang mengelola data keuangan dan akuntansi Satya Wacana. SIKASA digunakan untuk mengelola Anggaran dan Laporan Keuangan universitas.    

Struktur Organisasi Biro Akuntansi dan Keuangan

Struktur Organisasi BAK yang dipimpin oleh Manajer BAK terdiri dari Bagian Akuntansi dan Bagian Keuangan. Bagian Akuntansi dipimpin oleh Kabag.Akuntansi, yang membawahi Kasubag Anggaran dan Kasubag Laporan Keuangan. Sedangkan Bagian Keuangan dipimpin oleh Kabag Keuangan, yang membawahi Kasubag Gaji, Kas Kecil dan Loket.

Biro Kemahasiswaan

Gedung Administrasi Pusat (GAP) Lantai 1 Jalan Diponegoro 52-60

Telp : 0298-321212 Ext 384

E-mail :

Website : http://www.uksw.edu

Manajer : Drs. Ferry Revino R

Tentang Bikem

Biro Kemahasiswaan atau yang disingkat Bikem adalah lembaga di bawah Kantor Pembantu Rektor IIII yang menangani bidang kemahasiswaan. Dalam melaksanakan tugasnya, Bikem melaksanakan fungsi manajerial (perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan serta pelaporan) dan menangani administrasi kegiatan meliputi Pelayanan Mahasiswa, Pengembangan Mahasiswa dan Kerohanian Kampus.

Layanan mahasiswa mencakup bidang keuangan, kesehatan dan pemondokan. Untuk bidang keuangan, layanan yang diberikan berupa pemberian beasiswa, dispensasi pembayaran uang kuliah, bantuan keuangan dan bantuan terprogram mahasiswa berprestasi (olahraga, seni dan penalaran). Beasiswa yang ada di UKSW terdiri dari beasiswa sumber UKSW, Pemerintah, Perusahaan atau perorangan, sumber lain dari luar negeri. Layanan kesehatan berupa pemeriksaan dokter, rawat tingkat pertama dan rawat inap. Sedangkan untuk layanan pemondokan diberikan fasilitas asrama.

Selain itu, Bikem juga mengkoordinasi kegiatan kemahasiswaan melalui Lembaga kemahasiswaan (LK) UKSW. LK terdiri dari Badan Perwakilan Mahasiswa Universitas (BPMU) dan Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF) yang merupakan lembaga perwakilan; serta Senat Mahasiswa Universitas (SMU) dan Senat Mahasiswa (SEMA) Fakultas yang berfungsi sebagai lembaga eksekutif. Di fakultas yang memiliki program studi lebih dari satu, dibentuk Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMP). Dalam melaksanakan tugasnya, universitas dan fakultas mengalokasikan dana untuk pelaksanaan program Lembaga Kemahasiswaan.

Biro Manajemen Kampus

Gedung Administrasi Pusat (GAP) Lantai 1 Jalan Diponegoro 52-60

Telp : 0298-321212 Ext 467

E-mail :

Website : http://www.uksw.edu

Manajer : Deddy Prasaja, SE

Tentang BMK

Biro Manajemen Kampus atau BMK adalah unit di bawah Pembantu Rektor II yang bertugas melaksanakan berbagai jenis pelayanan umum. Beberapa tugas BMK antara lain adalah mewujudkan kampus hijau yang bersih indah dan nyaman; pengadaan dan pemeliharaan sarana prasarana secara prima sehingga selalu dalam kondisi siap pakai serta pemakaian secara optimal; melayani pihak eksternal dan internal dengan memperhatikan prinsip-prinsip customer service excellent. Tugas BMK ini dilayani oleh unit-unit dibawah struktur Organisasi BMK yaitu  Manajer BMK, Sekretaris BMK, Bagian Pemeliharaan dan Pendayagunaan Asset, Perbekalan, Keindahan dan Kebersihan Kampus, Utilitas (Listrik, Tilpon, Air), Manajemen Ruang, Rumah Dinas. Dengan kerja sama bersinergi dari masing-masing unit, diharapkan BMK dapat memenuhi tugas dan tanggung jawab secara efektif dan efisien.

Biro Promosi dan Hubungan Luar

Gedung Administrasi Pusat UKSW Lantai 1 Jalan Diponegoro 52-60 Salatiga

Telp : 0298-321212 Ext 215

E-mail :

Website : http://bphl.uksw.edu

Manajer : Dra. Lina Sinatra Wijaya, MA

Tentang BPHL

Biro Promosi dan Hubungan Luar atau biasa disingkat BPHL adalah unit di bawah kantor Pembantu Rektor IV Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) yang bertugas untuk mengelola dan mengembangkan sistem dan program promosi universitas serta mengelola Public relations (humas)  UKSW dalam upaya untuk meningkatkan citra universitas di mata publik.

Dalam melaksanakan kegiatannya, BPHL menjalin kemitraan dengan pemerintah, gereja, sekolah, industri dan alumni. Selain itu BPHL juga membawahi Satya Wacana Career Centre and Alumni (SWCA) yang mengelola dan mengembangkan bursa kerja bagi alumni melalui jejaring dan komunikasi dengan perusahaan dan para pengguna alumni. Komunikasi yang berkesinambungan dengan alumni juga merupakan salah satu hal penting yang dilakukan SWCA untuk menangani pelacakan dan pengelolaan umpan balik dari para alumni.  Semua ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas dari para lulusannya agar dapat memenuhi kebutuhan yang ada di masyarakat.

Biro Teknologi dan Sistem Informasi

Gedung E Lantai 2 Jalan Diponegor 52-60 Salatiga

Telp : 0298-321212 Ext 335 / 356

E-mail :

Website : http://btsi.uksw.edu

Manajer : Dian W. Chandra, S.Kom., M.Cs

Tentang BTSI

Biro Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) bertugas menjaga, memelihara dan mengembangkan teknologi informasi, sistem informasi  berbasis komputer, teknologi multimedia serta mengadakan pelatihan-pelatihan dalam rangka pengembangan staff di bidang komputer bagi civitas Universitas Kristen Satya Wacana dan masyarakat.

Dibidang teknologi, BTSI menjamin aksesibilitas jaringan komputer dan mengembangkan teknologi jaringan komputer intra & internet; menjamin kesediaan laboratorium komputer untuk pengajaran; menjamin ketersediaan studio video, audio serta sound system yang dapat digunakan setiap saat; serta menjaga dan memelihara semua peralatan multimedia pengajaran dan umum di UKSW sebagai layanan utama BTSI. Dibidang sistem informasi, BTSI bertanggungjawab terhadap pengembangan sistem informasi di UKSW, serta menjamin aksesibilitas sistem informasi tersebut seperti Sistem Administrasi Akademik (SIASAT), Sistem Keuangan (SIKASA dan SAKUNA, PAYROLL), Sistem Kepegawaian UKSW (PERSONALIA), Sistem Penunjang Administrasi Mahasiswa (BAKESMA), Sistem Administrasi Poliklinik (POLIKLINIK), Sistem Penggunaan Ruang (Manajemen Room), Sistem Informasi Fakultas, Sistem Pelaporan Universitas (EBSBED), e-Learning System (Flexible Learning UKSW), website UKSW.

Mengembangkan informasi dan disain pengajaran berbasis multimedia; mendokumentasi dan memelihara software-software yang dimiliki oleh UKSW; mendokumentasi dan memelihara hasil rekaman video, audio dan photo still UKSW; mengadakan pelatihan-pelatihan dibidang  teknologi komputer dan software komputer untuk civitas dan masyarakat.

Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI)

Gedung Administrasi Pusat UKSW Lantai 1 Jalan Diponegoro 52-60 Salatiga

Telp : 0298-321212 Ext 357

E-mail :

Website : http://ppma.uksw.edu

Manajer : Dr. Sri Yuliyanto Joko Prasetyo, S.Si.,M.Kom

Tentang PPMA

Pusat Penjaminan Mutu Akademik (PPMA) Universitas Kristen Satya Wacana dibentuk pada bulan Maret 2006 dan secara efektif mulai berjalan mulai 1 April 2006. Sebelumnya ada dua biro yaitu Sumber Daya Dosen (SDD) dan Akreditasi telah dilebur, sehingga tugas dan tanggung jawab biro-biro tersebut dialihkan pada kantor PPMA di bawah koordinasi Pembantu Rektor I bidang Akademik.

Visi PPMA adalah menjadi unit penjaminan mutu yang handal dalam implementasi sistim manajemen mutu akademik di Universitas Kristen Satya Wacana. Sedangkan misi PPMA adalah memastikan implementasi sistim manajemen mutu di seluruh unit di lingkungan Universitas Kristen Satya Wacana berjalan dengan kualitas prima.

Tujuan PPMA meliputi menjamin dan mengawal implementasi sistim manajemen mutu di semua unit di lingkungan Universitas Kristen Satya Wacana; melakukan monitoring, pengukuran dan evaluasi terhadap implementasi sistem manajemen mutu dan pencapaian standar mutu akademik dan memfasilitasi layanan peningkatan Jabatan Fungsional Akademik kepada sumber daya dosen khususnya melaksanakan peraturan-peraturan baru dari DIKTI dan Kopertis Wilayah VI dalam rangka meningkatkan kompetensi melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi

Sebagai lembaga penjaminan mutu di tingkat universitas, PPMA mempunyai tanggung jawab untuk menyusun sistim manajemen mutu, menjamin pelaksanaan sistim manajemen mutu, dan melakukan evaluasi, dan terus-menerus meningkatkan serta mengembangkan sistim penjaminan mutu, baik itu pada tingkat universitas hingga program studi dan sumber daya dosen.